Kalendarz i przypomnienia w LightApply — nigdy nie przegap ważnej daty

Problem z terminami w agencjach pracy tymczasowej

Agencje pracy tymczasowej codziennie zarządzają dziesiątkami, a nawet setkami terminów. Wygasające dokumenty pracowników, spotkania z klientami, deadliny rekrutacyjne, terminy płatności, wizyty w urzędach — lista nie ma końca. W natłoku tych dat łatwo o przeoczenie czegoś naprawdę ważnego, co może prowadzić do konsekwencji prawnych i finansowych.

Właśnie dlatego pracujemy nad dwoma nowymi modułami, które na zawsze uporządkują zarządzanie terminami w Twojej agencji: Kalendarzem i Przypomnieniami.

Osobisty kalendarz każdego użytkownika

Nowy moduł Kalendarza w LightApply to nie jest zwykły kalendarz. To inteligentne centrum zarządzania czasem, które automatycznie zbiera wszystkie ważne daty z całego systemu i prezentuje je w jednym, przejrzystym widoku.

Co znajdziesz w kalendarzu?

Kalendarz automatycznie wyświetla daty pochodzące z różnych modułów systemu LightApply:

• Pracownicy — daty rozpoczęcia i zakończenia umów, okresy próbne, rocznice zatrudnienia
• Aplikanci — terminy rozmów rekrutacyjnych, deadliny procesów rekrutacyjnych
• Klienci — spotkania, terminy realizacji zamówień, daty przeglądów projektów
• Imigracja — terminy wiz, pozwoleń na pracę, ważności dokumentów pobytowych
• Dokumenty — daty wygaśnięcia ubezpieczeń, certyfikatów, zaświadczeń lekarskich
• Flota — terminy przeglądów technicznych, ubezpieczeń, rat leasingowych

Automatyczna synchronizacja

Największą zaletą kalendarza jest to, że działa automatycznie. Nie musisz ręcznie wpisywać każdego terminu — system sam odczytuje daty z poszczególnych modułów i dodaje je do kalendarza. Wystarczy, że dodasz dokument z datą ważności, a przypomnienie o nim pojawi się w kalendarzu automatycznie.

Własne wydarzenia

Oprócz automatycznie generowanych terminów, możesz również tworzyć własne wydarzenia niezwiązane z żadnym modułem w systemie. Spotkanie z kontrahentem, wewnętrzne szkolenie, planowany urlop — dodaj je do kalendarza i miej pewność, że nie umkną Twojej uwadze.

Inteligentne przypomnienia

Moduł Przypomnień to naturalne uzupełnienie kalendarza. Podczas gdy kalendarz pokazuje daty w widoku miesięcznym czy tygodniowym, przypomnienia aktywnie informują Cię o nadchodzących terminach — dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz.

Automatyczne przypomnienia z systemu

System LightApply automatycznie generuje przypomnienia na podstawie danych w systemie:

• Wygasające dokumenty pracowników i aplikantów
• Nadchodzące deadliny rekrutacyjne
• Termy płatności i faktur
• Ważne daty dotyczące klientów
• Przeglądy i ubezpieczenia pojazdów firmowych
• Terminy związane z procesami imigracyjnymi

Własne przypomnienia

Potrzebujesz przypomnienia o czymś, czego nie ma w systemie? Żaden problem. Możesz tworzyć własne przypomnienia — zarówno jednorazowe, jak i cykliczne. Przypomnienie o telefonie do klienta, comiesięczny raport, cotygodniowe spotkanie zespołu — ustaw przypomnienie i zapomnij o stresie związanym z pilnowaniem terminów.

Jak te moduły zmienią pracę Twojej agencji?

Koniec z przegapionymi terminami

Dzięki automatycznemu zbieraniu dat z całego systemu i aktywnym przypomnieniom, ryzyko przeoczenia ważnego terminu spada niemal do zera. Pracownicy Twojej agencji będą zawsze wiedzieć, co ich czeka i kiedy.

Lepsza organizacja pracy

Osobisty kalendarz każdego użytkownika pozwala na lepsze planowanie dnia, tygodnia i miesiąca. Koordynatorzy mogą łatwo zobaczyć, jakie zadania ich czekają, a managerowie — zapanować nad harmonogramem całego zespołu.

Mniej stresu, więcej produktywności

Kiedy nie musisz pamiętać o wszystkich terminach, możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne — budowaniu relacji z klientami, rekrutacji najlepszych kandydatów i rozwijaniu swojej agencji.

Dla kogo są te moduły?

Każdy użytkownik systemu LightApply otrzyma swój osobisty kalendarz i dostęp do przypomnień. Moduły są szczególnie przydatne dla:

• Koordynatorów — śledzenie terminów związanych z pracownikami i projektami
• Rekruterów — zarządzanie harmonogramem rekrutacji i spotkań z kandydatami
• Działu kadr — pilnowanie terminów dokumentów i procesów legalizacji
• Działu imigracji — śledzenie terminów wiz i pozwoleń
• Zarządu — przegląd najważniejszych dat i wydarzeń w agencji

Kiedy moduły będą dostępne?

Moduły Kalendarza i Przypomnień są obecnie w fazie intensywnego rozwoju. Nasz zespół pracuje nad ich integracją ze wszystkimi modułami systemu LightApply, aby zapewnić jak najszersze pokrycie terminów i dat. Planujemy udostępnić je w nadchodzących aktualizacjach systemu.

Chcesz być na bieżąco? Śledź nasz blog i zapisz się na newsletter, aby jako pierwszy dowiedzieć się o premierze nowych modułów.