System do zarządzania agencją pracy tymczasowej
Poznaj narzędzie, które zmieniło codzienną pracę setek ludzi
Umów się na prezentacjęDlaczego LightApply?
Codzienna praca
- Automatyczna ewidencja czasu pracy
Rejestracja godzin pracy z integracją — dostępna po zainstalowaniu aplikacji LightClock.
- Szybki wgląd we wszystkie dane
Czytelny dashboard, tagi i statusy. Własne tagi oraz pola w profilu aplikanta i pracownika — dopasowane do Twojej agencji.
- Przypomnienia w każdym module
Terminy dokumentów, zadań i procesów — powiadomienia tam, gdzie pracujesz, bez przełączania między narzędziami.
- Role użytkowników i różne poziomy dostępu
Precyzyjna kontrola dostępu: Administrator, Właściciel, Koordynator, Rekruter, Pracownik biura, Klient (podgląd).
- Wygląd dopasowany do brandingu firmy
Ustaw kolory i elementy interfejsu tak, by system wizualnie pasował do identyfikacji Twojej agencji.
- Automatyczne i masowe wysyłanie e-maili
1000 wiadomości miesięcznie w pakiecie, kolejne wg zużycia — szablony i wysyłka do wielu odbiorców jednocześnie.
Korzyści i wdrożenie
- Uruchomienie w 1 dzień
System gotowy do pracy nawet w jeden dzień roboczy. Po jednym spotkaniu online cały zespół może efektywnie korzystać z LightApply.
- Wszystkie dane w jednym miejscu
Kartoteki pracowników, zatrudnienie, zakwaterowanie, rekrutacja i dokumenty — w jednym przejrzystym systemie w chmurze.
- Jeden system, to mniejsze koszty
Zamiast wielu narzędzi i skomplikowanych wdrożeń — jeden abonament, bez ukrytych opłat i bez rozproszenia danych.
Rekrutacja
- Rekrutacja przez indywidualne formularze i procesy
Własne formularze aplikacyjne i etapy rekrutacji — od ogłoszenia po zatrudnienie, w tym legalizacja dla kandydatów zagranicznych.
- Panel aplikanta
Aplikanci śledzą postęp swojej rekrutacji online — przejrzysta komunikacja i mniej pytań do biura.
Administracja
- Administracja klientami, stanowiskami i pracownikami
Klienci, projekty, stanowiska i przypisania pracowników — pełny obraz zatrudnienia w jednym miejscu.
- Administracja mieszkaniami
Mieszkania, pokoje i miejsca — przypisywanie pracowników i kontrola zajętości kwater.
- Administracja zasobami firmy
Ewidencja sprzętu i zasobów przekazywanych pracownikom — kto ma co i od kiedy.
- Administracja flotą samochodową
Pojazdy służbowe, przypisania i podstawowe dane eksploatacyjne w systemie.
- Archiwizacja dokumentów aplikantów i pracowników
Załączniki i dokumenty w kartotekach — podgląd w przeglądarce, przypomnienia o ważności.
Sprzedaż i kontakty
- Moduł sprzedażowy i lejek sprzedażowy
Od pierwszego kontaktu po umowę — etapy sprzedaży i szanse w przejrzystym lejku.
- Baza kontaktowa
Klienci, aplikanci (baza talentów) i pracownicy — jedna baza relacji z historią kontaktu.
Rozszerzenia
- Asystent AIWkrótce
Inteligentne wsparcie w codziennych zadaniach agencji — w przygotowaniu.
- Moduł imigracji
Obsługa procesów legalizacji pobytu i pracy dla kandydatów zagranicznych.
Zespół i organizacja
- Zadania i przypomnienia wg procesów wewnętrznych
Ustaw procesy wewnętrzne: kto co robi, po kim i w jakim terminie — zgodnie z działami w agencji.
- Kalendarz
Terminy spotkań, zadań i wydarzeń zespołu w jednym widoku kalendarza.
- Notatki w każdym module
Kontekstowe notatki przy kliencie, pracowniku, rekrutacji czy projekcie — bez gubienia informacji.
Wsparcie
- Obsługa klienta 7 dni w tygodniu
Wsparcie techniczne i merytoryczne przez cały tydzień — Twój zespół nie zostaje sam z problemem.
- Możliwość zamawiania customowych funkcjonalności
Potrzebujesz czegoś specyficznego dla agencji? Zamów rozwój funkcji dopasowanych do Twoich procesów.
Wybrane funkcje LightApply
Teczki pracownicze
Stwórz cyfrową wersję kartotek pracowników tymczasowych ze wszystkimi załącznikami
- Dostęp do aktualnych danych dla wszystkich pracowników agencji
- Szybki podgląd załączników w przeglądarce bez potrzeby ich pobierania
- Ekspresowe wyszukiwanie pracowników po danych, tagach, statusach
- Przypomnienia o istotnych terminach dla każdego z pracowników tymczasowych oraz o wygaśnięciu ważności dokumentów
Generator dokumentów
Twórz dowolne dokumenty na podstawie własnych szablonów za pomocą kilku kliknięć
- Nieograniczona ilość własnych szablonów dla dokumentów pracowników, mieszkań, projektów i klientów
- Automatyczne podstawianie danych z systemu w trakcie generowania
- Edytor wizualny do kontrolowania wyglądu dokumentów
- Możliwość pobrania, drukowania lub dołączenia dokumentu w formie PDF do odpowiedniej kartoteki
Zakwaterowanie
Efektywnie wykorzystuj zasoby mieszkaniowe i zmniejsz koszty ich utrzymania
- Definiowanie mieszkań, pokoi i miejsc w pokojach w przejrzystym kreatorze
- Przypisywanie pracowników bez kwaterunku do wolnych miejsc w mieszkaniach
- Przystępny widok poziomu zajętości kwater
Zarządzanie projektami/zleceniami
Zorganizuj współpracę z klientami i kontroluj poziom zatrudnienia w projektach
- Zarządzanie klientami, projektami i stanowiskami oraz definiowanie zapotrzebowania
- Łatwe przypisywanie pracowników do stanowisk w projektach
- Szybki podgląd poziomu zatrudnienia oraz listy pracowników w projektach
Prowadzenie rekrutacji
Skorzystaj z rozbudowanego modułu rekrutacji, dostosowanego do potrzeb agencji pracy tymczasowej
- Elastyczne definiowanie procesów, m. in. z etapami legalizacji pobytu i pracy dla kandydatów zagranicznych
- Definiowanie własnych pytań rekrutacyjnych oraz formularzy aplikacyjnych
- Łatwa koordynacja pracy w zespole, w tym zapraszanie współpracowników do rekrutacji
- Możliwość stworzenia bazy talentów zgodnej z regulacjami RODO
Zobacz jak działa LightApply
Prowadzisz agencję pracy tymczasowej albo jesteś koordynatorem lub rekruterem? Sam sprawdź jak szybko możesz korzystać z zalet platformy LightApply.
Skontaktuj się z namiAktualności
Asystent AI w LightApply — inteligentna pomoc na wyciągnięcie ręki
Pracujemy nad nowym modułem, który na zawsze zmieni sposób, w jaki agencje pracy tymczasowej korzystają z systemu. Asystent AI w LightApply to inteligentny pomocnik, który umożliwia wyszukiwanie informacji o wszystkim i o każdej osobie w mgnieniu oka, a także aktualizację danych i kontrolę całego systemu poprzez zwykłą rozmowę.
Przeczytaj
Kalendarz i przypomnienia w LightApply — nigdy nie przegap ważnej daty
Wprowadzamy nowe moduły, które uporządkują codzienną pracę Twojej agencji. Osobisty kalendarz każdego użytkownika i inteligentne przypomnienia zapewnią, że żadna ważna data — dotycząca pracowników, dokumentów czy klientów — nie umknie Twojej uwadze.
Przeczytaj
Legalizacja pobytu i pracy w LightApply — kompleksowe zarządzanie procesami imigracyjnymi
Wprowadzamy dedykowane moduły do obsługi procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Od momentu udanej rekrutacji aż po finalizację zatrudnienia — LightApply zapewnia śledzenie każdego kroku procesu imigracyjnego i pełną kontrolę nad współpracą między działami.
Przeczytaj
Rozwiązania IT w agencjach pracy tymczasowej
Współpraca z agencjami zatrudnienia tymczasowego pozwoliła nam podsumować to, w jaki sposób posługują się technologią. Ten tekst to analiza naszych wywiadów z właścicielami agencji oraz ich pracownikami: menedżerami, koordynatorami i rekruterami. Digitalizacja procesów jest oczywistym krokiem w takiej działalności, ale trudno znaleźć agencję w której wszyscy są zadowoleni z zastosowanych rozwiązań.
Przeczytaj