System do zarządzania agencją pracy tymczasowej

Poznaj narzędzie, które zmieniło codzienną pracę setek ludzi

Umów się na prezentację

Dlaczego LightApply?

Codzienna praca

  • Automatyczna ewidencja czasu pracy

    Rejestracja godzin pracy z integracją — dostępna po zainstalowaniu aplikacji LightClock.

  • Szybki wgląd we wszystkie dane

    Czytelny dashboard, tagi i statusy. Własne tagi oraz pola w profilu aplikanta i pracownika — dopasowane do Twojej agencji.

  • Przypomnienia w każdym module

    Terminy dokumentów, zadań i procesów — powiadomienia tam, gdzie pracujesz, bez przełączania między narzędziami.

  • Role użytkowników i różne poziomy dostępu

    Precyzyjna kontrola dostępu: Administrator, Właściciel, Koordynator, Rekruter, Pracownik biura, Klient (podgląd).

  • Wygląd dopasowany do brandingu firmy

    Ustaw kolory i elementy interfejsu tak, by system wizualnie pasował do identyfikacji Twojej agencji.

  • Automatyczne i masowe wysyłanie e-maili

    1000 wiadomości miesięcznie w pakiecie, kolejne wg zużycia — szablony i wysyłka do wielu odbiorców jednocześnie.

Korzyści i wdrożenie

  • Uruchomienie w 1 dzień

    System gotowy do pracy nawet w jeden dzień roboczy. Po jednym spotkaniu online cały zespół może efektywnie korzystać z LightApply.

  • Wszystkie dane w jednym miejscu

    Kartoteki pracowników, zatrudnienie, zakwaterowanie, rekrutacja i dokumenty — w jednym przejrzystym systemie w chmurze.

  • Jeden system, to mniejsze koszty

    Zamiast wielu narzędzi i skomplikowanych wdrożeń — jeden abonament, bez ukrytych opłat i bez rozproszenia danych.

Rekrutacja

  • Rekrutacja przez indywidualne formularze i procesy

    Własne formularze aplikacyjne i etapy rekrutacji — od ogłoszenia po zatrudnienie, w tym legalizacja dla kandydatów zagranicznych.

  • Panel aplikanta

    Aplikanci śledzą postęp swojej rekrutacji online — przejrzysta komunikacja i mniej pytań do biura.

Administracja

  • Administracja klientami, stanowiskami i pracownikami

    Klienci, projekty, stanowiska i przypisania pracowników — pełny obraz zatrudnienia w jednym miejscu.

  • Administracja mieszkaniami

    Mieszkania, pokoje i miejsca — przypisywanie pracowników i kontrola zajętości kwater.

  • Administracja zasobami firmy

    Ewidencja sprzętu i zasobów przekazywanych pracownikom — kto ma co i od kiedy.

  • Administracja flotą samochodową

    Pojazdy służbowe, przypisania i podstawowe dane eksploatacyjne w systemie.

  • Archiwizacja dokumentów aplikantów i pracowników

    Załączniki i dokumenty w kartotekach — podgląd w przeglądarce, przypomnienia o ważności.

Sprzedaż i kontakty

  • Moduł sprzedażowy i lejek sprzedażowy

    Od pierwszego kontaktu po umowę — etapy sprzedaży i szanse w przejrzystym lejku.

  • Baza kontaktowa

    Klienci, aplikanci (baza talentów) i pracownicy — jedna baza relacji z historią kontaktu.

Rozszerzenia

  • Asystent AIWkrótce

    Inteligentne wsparcie w codziennych zadaniach agencji — w przygotowaniu.

  • Moduł imigracji

    Obsługa procesów legalizacji pobytu i pracy dla kandydatów zagranicznych.

Zespół i organizacja

  • Zadania i przypomnienia wg procesów wewnętrznych

    Ustaw procesy wewnętrzne: kto co robi, po kim i w jakim terminie — zgodnie z działami w agencji.

  • Kalendarz

    Terminy spotkań, zadań i wydarzeń zespołu w jednym widoku kalendarza.

  • Notatki w każdym module

    Kontekstowe notatki przy kliencie, pracowniku, rekrutacji czy projekcie — bez gubienia informacji.

Wsparcie

  • Obsługa klienta 7 dni w tygodniu

    Wsparcie techniczne i merytoryczne przez cały tydzień — Twój zespół nie zostaje sam z problemem.

  • Możliwość zamawiania customowych funkcjonalności

    Potrzebujesz czegoś specyficznego dla agencji? Zamów rozwój funkcji dopasowanych do Twoich procesów.

Wybrane funkcje LightApply

Teczki pracownicze

Stwórz cyfrową wersję kartotek pracowników tymczasowych ze wszystkimi załącznikami

  • Dostęp do aktualnych danych dla wszystkich pracowników agencji
  • Szybki podgląd załączników w przeglądarce bez potrzeby ich pobierania
  • Ekspresowe wyszukiwanie pracowników po danych, tagach, statusach
  • Przypomnienia o istotnych terminach dla każdego z pracowników tymczasowych oraz o wygaśnięciu ważności dokumentów

Generator dokumentów

Twórz dowolne dokumenty na podstawie własnych szablonów za pomocą kilku kliknięć

  • Nieograniczona ilość własnych szablonów dla dokumentów pracowników, mieszkań, projektów i klientów
  • Automatyczne podstawianie danych z systemu w trakcie generowania
  • Edytor wizualny do kontrolowania wyglądu dokumentów
  • Możliwość pobrania, drukowania lub dołączenia dokumentu w formie PDF do odpowiedniej kartoteki

Zakwaterowanie

Efektywnie wykorzystuj zasoby mieszkaniowe i zmniejsz koszty ich utrzymania

  • Definiowanie mieszkań, pokoi i miejsc w pokojach w przejrzystym kreatorze
  • Przypisywanie pracowników bez kwaterunku do wolnych miejsc w mieszkaniach
  • Przystępny widok poziomu zajętości kwater

Zarządzanie projektami/zleceniami

Zorganizuj współpracę z klientami i kontroluj poziom zatrudnienia w projektach

  • Zarządzanie klientami, projektami i stanowiskami oraz definiowanie zapotrzebowania
  • Łatwe przypisywanie pracowników do stanowisk w projektach
  • Szybki podgląd poziomu zatrudnienia oraz listy pracowników w projektach

Prowadzenie rekrutacji

Skorzystaj z rozbudowanego modułu rekrutacji, dostosowanego do potrzeb agencji pracy tymczasowej

  • Elastyczne definiowanie procesów, m. in. z etapami legalizacji pobytu i pracy dla kandydatów zagranicznych
  • Definiowanie własnych pytań rekrutacyjnych oraz formularzy aplikacyjnych
  • Łatwa koordynacja pracy w zespole, w tym zapraszanie współpracowników do rekrutacji
  • Możliwość stworzenia bazy talentów zgodnej z regulacjami RODO

Zobacz jak działa LightApply

Prowadzisz agencję pracy tymczasowej albo jesteś koordynatorem lub rekruterem? Sam sprawdź jak szybko możesz korzystać z zalet platformy LightApply.

Skontaktuj się z nami

Aktualności

Case Study: Integracja procesów rekrutacyjnych i administracyjnych

Case Study: Integracja procesów rekrutacyjnych i administracyjnych

Mieliśmy okazję współpracować z wrocławską agencją pracy tymczasowej, zatrudniającą głównie pracowników Europy Wschodniej. Firma obsługuje obecnie około 200 pracowników tymczasowych, którym zapewnia pracę i zakwaterowanie w Polsce.

Przeczytaj
Rozwiązania IT w agencjach pracy tymczasowej

Rozwiązania IT w agencjach pracy tymczasowej

Współpraca z agencjami zatrudnienia tymczasowego pozwoliła nam podsumować to, w jaki sposób posługują się technologią. Ten tekst to analiza naszych wywiadów z właścicielami agencji oraz ich pracownikami: menedżerami, koordynatorami i rekruterami. Digitalizacja procesów jest oczywistym krokiem w takiej działalności, ale trudno znaleźć agencję w której wszyscy są zadowoleni z zastosowanych rozwiązań.

Przeczytaj
Transparentna rekrutacja na przykładzie firmy Techmo

Transparentna rekrutacja na przykładzie firmy Techmo

W Polsce coraz większa liczba przedsiębiorców zdaje sobie sprawę z tego, jak istotny dla wizerunku marki oraz jej rozwoju jest profesjonalny proces rekrutacji. Rośnie liczba firm, które nie tylko wdrażają jednolite procedury o wysokim standardzie, ale również dzielą się nimi z potencjalnymi kandydatami. Jedną z nich jest Techmo – polska firma IT zajmująca się przetwarzaniem mowy. Techmo zatrudnia blisko 40 osób – w tym prawie 30 specjalistów IT i na jej przykładzie powiemy nieco więcej o dobrych praktykach w rekrutacji, a przede wszystkim o transparentności całego procesu.

Przeczytaj
Panel kandydata - o co chodzi, jakie przynosi wartości, do czego się przydaje?

Panel kandydata - o co chodzi, jakie przynosi wartości, do czego się przydaje?

Sprawny i przejrzysty proces rekrutacji jest tym, o co zadbać powinna każda firma poszukująca potencjalnych pracowników. W dobie nowoczesnych narzędzi i systemów jest to łatwiejsze niż dotychczas. Wystarczy, że zautomatyzujesz proces rekrutacji w swoim przedsiębiorstwie, np. za pomocą LightApply. Jedną z funkcjonalności naszego narzędzia jest panel kandydata, dzięki któremu podzielisz się najważniejszymi informacjami z potencjalnym pracownikiem i zadbasz o doskonałą komunikację w rekrutacji.

Przeczytaj