System do zarządzania agencją pracy tymczasowej
Poznaj narzędzie, które zmieniło codzienną pracę setek ludzi
Wypróbuj za darmoWszystko w jednym miejscu
Panel
- Dashboard
Panel główny ze statystykami rekrutacji, kandydatów, pracowników, klientów i mieszkań. Wykresy, listy i karty podsumowujące.
- Przypomnienia
Zarządzanie przypomnieniami systemowymi — lista nadchodzących powiadomień z podziałem na typy (pliki, ogólne, pracownicy, kandydaci).
- Asystent AIWkrótce
Inteligentne wsparcie w codziennych zadaniach agencji — automatyczne generowanie odpowiedzi, podpowiedzi przy rekrutacji i analiza danych.
Rekrutacja
- Rekrutacje
Tworzenie i zarządzanie ofertami pracy — formularz aplikacyjny, pytania, przypisanie procesu rekrutacyjnego, lista kandydatów na poszczególnych etapach.
- Kandydaci
Baza wszystkich kandydatów niezależnie od rekrutacji — zgody RODO, załączniki, notatki, historia aplikacji, pola własne i tagi.
- Procesy
Definiowanie procesów rekrutacyjnych — konfiguracja kroków i etapów, które przypisywane są do ofert pracy i kandydatów.
Imigracja
- Legalizacja pobytuWkrótce
Kompleksowa obsługa procesów legalizacji pobytu dla kandydatów zagranicznych — od złożenia wniosku po otrzymanie decyzji.
- Legalizacja pracyWkrótce
Zarządzanie procesami legalizacji pracy dla pracowników zagranicznych — śledzenie terminów, dokumentów i statusów.
- Procesy imigracyjneWkrótce
Elastyczne definiowanie procesów z etapami legalizacji pobytu i pracy dla kandydatów zagranicznych.
Kadry
- Pracownicy
Baza pracowników — dane osobowe, adres, statusy, przypisanie do stanowisk, ewidencja czasu pracy, załączniki, notatki, pola własne i tagi.
- Automatyczna ewidencja czasu pracyWkrótce
Rejestracja godzin pracy z integracją – dostępna po zainstalowaniu aplikacji LightClock.
- Stanowiska
Zarządzanie stanowiskami pracy (projektami) — lista stanowisk, przypisanie pracowników, czasy pracy, stawki i raporty.
Sprzedaż
- Klienci
Zarządzanie klientami agencji — dane firmowe, statusy, projekty, załączniki, notatki, pola własne i tagi.
- LeadyWkrótce
Lejek sprzedażowy od pierwszego kontaktu po podpisanie umowy — zarządzanie szansami i etapami sprzedaży.
Logistyka
- Mieszkania
Zarządzanie kwaterami pracowniczymi — pokoje i miejsca, przypisywanie pracowników, kontrola zajętości, pliki, przypomnienia i notatki.
- FlotaWkrótce
Zarządzanie pojazdami służbowymi — przypisywanie, dane eksploatacyjne i kontrola stanu floty.
- ZasobyWkrótce
Ewidencja sprzętu i zasobów przekazywanych pracownikom — kto ma co i od kiedy.
Komunikacja
- Email
Tworzenie i zarządzanie szablonami wiadomości email — edytor treści, zmienne dynamiczne, szablony domyślne dla procesów rekrutacyjnych i kadrowych.
- WhatsAppWkrótce
Wysyłanie wiadomości do pracowników i kandydatów bezpośrednio z systemu przez WhatsApp.
Wybrane funkcje LightApply
Teczki pracownicze
Stwórz cyfrową wersję kartotek pracowników tymczasowych ze wszystkimi załącznikami
- Dostęp do aktualnych danych dla wszystkich pracowników agencji
- Szybki podgląd załączników w przeglądarce bez potrzeby ich pobierania
- Ekspresowe wyszukiwanie pracowników po danych, tagach, statusach
- Przypomnienia o istotnych terminach dla każdego z pracowników tymczasowych oraz o wygaśnięciu ważności dokumentów
Generator dokumentów
Twórz dowolne dokumenty na podstawie własnych szablonów za pomocą kilku kliknięć
- Nieograniczona ilość własnych szablonów dla dokumentów pracowników, mieszkań, projektów i klientów
- Automatyczne podstawianie danych z systemu w trakcie generowania
- Edytor wizualny do kontrolowania wyglądu dokumentów
- Możliwość pobrania, drukowania lub dołączenia dokumentu w formie PDF do odpowiedniej kartoteki
Zakwaterowanie
Efektywnie wykorzystuj zasoby mieszkaniowe i zmniejsz koszty ich utrzymania
- Definiowanie mieszkań, pokoi i miejsc w pokojach w przejrzystym kreatorze
- Przypisywanie pracowników bez kwaterunku do wolnych miejsc w mieszkaniach
- Przystępny widok poziomu zajętości kwater
Zarządzanie projektami/zleceniami
Zorganizuj współpracę z klientami i kontroluj poziom zatrudnienia w projektach
- Zarządzanie klientami, projektami i stanowiskami oraz definiowanie zapotrzebowania
- Łatwe przypisywanie pracowników do stanowisk w projektach
- Szybki podgląd poziomu zatrudnienia oraz listy pracowników w projektach
Prowadzenie rekrutacji
Skorzystaj z rozbudowanego modułu rekrutacji, dostosowanego do potrzeb agencji pracy tymczasowej
- Elastyczne definiowanie procesów, m. in. z etapami legalizacji pobytu i pracy dla kandydatów zagranicznych
- Definiowanie własnych pytań rekrutacyjnych oraz formularzy aplikacyjnych
- Łatwa koordynacja pracy w zespole, w tym zapraszanie współpracowników do rekrutacji
- Możliwość stworzenia bazy talentów zgodnej z regulacjami RODO
Zobacz jak działa LightApply
Prowadzisz agencję pracy tymczasowej albo jesteś koordynatorem lub rekruterem? Sam sprawdź jak szybko możesz korzystać z zalet platformy LightApply.
Skontaktuj się z namiAktualności
Asystent AI w LightApply — inteligentna pomoc na wyciągnięcie ręki
Pracujemy nad nowym modułem, który na zawsze zmieni sposób, w jaki agencje pracy tymczasowej korzystają z systemu. Asystent AI w LightApply to inteligentny pomocnik, który umożliwia wyszukiwanie informacji o wszystkim i o każdej osobie w mgnieniu oka, a także aktualizację danych i kontrolę całego systemu poprzez zwykłą rozmowę.
Przeczytaj
Kalendarz i przypomnienia w LightApply — nigdy nie przegap ważnej daty
Wprowadzamy nowe moduły, które uporządkują codzienną pracę Twojej agencji. Osobisty kalendarz każdego użytkownika i inteligentne przypomnienia zapewnią, że żadna ważna data — dotycząca pracowników, dokumentów czy klientów — nie umknie Twojej uwadze.
Przeczytaj
Legalizacja pobytu i pracy w LightApply — kompleksowe zarządzanie procesami imigracyjnymi
Wprowadzamy dedykowane moduły do obsługi procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Od momentu udanej rekrutacji aż po finalizację zatrudnienia — LightApply zapewnia śledzenie każdego kroku procesu imigracyjnego i pełną kontrolę nad współpracą między działami.
Przeczytaj
Rozwiązania IT w agencjach pracy tymczasowej
Współpraca z agencjami zatrudnienia tymczasowego pozwoliła nam podsumować to, w jaki sposób posługują się technologią. Ten tekst to analiza naszych wywiadów z właścicielami agencji oraz ich pracownikami: menedżerami, koordynatorami i rekruterami. Digitalizacja procesów jest oczywistym krokiem w takiej działalności, ale trudno znaleźć agencję w której wszyscy są zadowoleni z zastosowanych rozwiązań.
Przeczytaj